Outils d'administration
Votre caisse a outils : sauvegarde, archive annuelle, diagnostic de coherence, recherche par numero, sante du jour — et reinitialisation (direction).
🔍 Planning express (KOM G ENVIE)
Regarde le planning-type de n'importe quel enfant, chauffeur ou structure, sans courir apres les tuiles. Tape un nom (ou un bout d'adresse), choisis le filtre, et tout s'affiche par jour. Le bouton rouge scanne TOUT et te sort les conflits : un chauffeur a deux endroits differents en meme temps (les regroupements vers un meme lieu ne sont pas comptes).
📧 Mon repertoire KE ADMIN (reconnaissance des numeros)
Ta base de contacts perso (importee depuis ton fichier VCF). Grace a elle, les numeros inconnus du systeme sont reconnus par leur nom quand ils t'appellent ou t'envoient un message. Clique pour (re)importer — c'est idempotent, tu peux relancer sans creer de doublon.
Anti-doublon sur les 9 derniers chiffres : les contacts deja en base ne bougent pas, seuls les nouveaux entrent.
Au moment d'exporter : dans le bloc « Dans », choisis Stockage interne, pas « SIM 1 » — la SIM ne tient qu'une centaine de fiches.
🎤 Audios Plaud a recuperer
Tu as enregistre (ou tu vas enregistrer) un audio sur Plaud / Claude Note et tu veux que Claude aille le chercher ? Clique ici : ca pose un repere date. La Veille Plaud (qui tourne deja plusieurs fois par jour) et Claude le voient et recuperent tes audios (transcription + resume). Rappel : Claude capture ce que tu dis ; c'est ensuite lui, en direct, qui code — il ne modifie rien tout seul.
Ce bouton pose un repere URGENT : il me demande de regarder ton Claude Note tout de suite, a traiter en priorite (pas au prochain passage programme).
Messages aux parents (archive & preuves)
Tout l'historique des SMS relayes avec les parents, conserve par jour et par mois. Recherche par enfant, filtres par chauffeur / jour / semaine / mois, et partage (WhatsApp, SMS, Mail, Imprimer/PDF, Telecharger). Le chauffeur ne voit chez lui que les messages du jour ; l'historique complet est ici.
Ouvrir les messages aux parentsHistorique des appels (stockage & stats)
Tous les appels entrants recus, resolus par nom quand le numero est connu. Conserves par jour et par mois, avec tri fin (jour / semaine / quinzaine / mois), stats connus/inconnus, rappel direct, impression PDF, telechargement et archivage. La popup d'appel n'est plus la seule trace : tout est ici.
Ouvrir l'historique des appelsAjouter un chauffeur
Cree un chauffeur en direct : sa ligne en base, son compte de connexion (identifiant + mot de passe), sa tuile, son planning (page generique) et sa presence dans les listes se creent automatiquement. Aucun redeploiement necessaire.
Ordre du menu de connexion
Range les chauffeurs dans l'ordre que tu veux : c'est exactement cet ordre qui s'affiche dans la liste deroulante de la page de connexion. Utilise les fleches ▲/▼ pour deplacer, puis Enregistrer l'ordre.
Gerer / retirer un chauffeur
Desactiver : le chauffeur disparait de tous les menus (filtre, vue combinee, connexion) et ne peut plus se connecter, mais on garde toutes ses donnees (courses passees, fiche). Reversible d'un clic. C'est le geste normal quand un chauffeur s'en va.
Supprimer : efface le compte de connexion + la fiche (pour les comptes de test / beta). Irreversible. Les courses deja saisies restent dans l'historique. Identifiants reserves (admin / secretariat / Fouad) intouchables.
Tarifs conventionnes SECU (auto-tarif)
Le taux au km suit le CHAUFFEUR (parisien / banlieue). Un changement s'applique aux courses A VENIR (a partir de la date d'effet) et JAMAIS aux courses deja saisies -> aucun trop-percu. Abattements en %.
| Taxi parisien | Taxi banlieue | |
|---|---|---|
| Base / prise en charge (EUR) | ||
| Taux au km (EUR) | ||
| Supplement course courte (EUR) | ||
| Course courte si km < | ||
| Franchise (km non factures) | ||
| Forfait grande ville (EUR) | ||
| Abattement 2 enfants (%) | ||
| Abattement 3 enfants (%) | ||
| Abattement 4 enfants et + (%) | ||
| Supplement TPMR (EUR, non abattu) | ||
| Derogation 30km solo (%) | ||
| Seuil derogation solo (km) |
Le forfait grande ville (15 EUR) s'applique si le depart OU l'arrivee est dans un de ces departements/CP (75, 92, 93, 94 par defaut). Jamais cumulable avec le supplement course courte de 2 EUR.
Par defaut les onglets week-end (journee type) sont visibles mais grises et reserves a l'Admin. Cochez pour les ouvrir a tous (utile quand des dialyses / chimios du samedi deviennent recurrentes).
Convention par chauffeur
📡 Geoloc — delai d'avance (TOUTOTOMATIX)
La geoloc previent automatiquement le parent quand le taxi approche (« le taxi arrive dans environ X minutes, preparez l'enfant et descendez »), pour qu'il soit deja en bas quand tu te gares. Regle ici combien de minutes de route a l'avance.
Monte-le les jours de pluie / bouchons (12-15 min) pour que le parent ne poireaute pas dehors ; baisse-le quand ca roule (7-8 min) pour qu'il ne sorte pas trop tot. Le temps est calcule sur la route reelle (ETA) ; si le calcul de route est momentanement indisponible, on retombe tout seul sur une distance de secours (~2,5 km). Ta bulle 💬 manuelle (sous le prenom de l'enfant) marche toujours en plus.
⏳ Ne pas prevenir TROP TOT
Le 28/08 au matin, en allant chercher LUCAS (8h00), la geoloc est passee a 3,4 km de chez RAIAN — dont la course etait a 8h55 — et a annonce a son parent « le taxi arrive dans environ 10 minutes ». Une heure et cinq minutes trop tot. Elle ne regardait que la distance, jamais l'heure. Maintenant elle regarde l'heure d'abord : en retard elle previent toujours, en avance jamais au-dela du reglage ci-dessous.
Trop serre (10 min) : un parent prevenu trop tard, il n'a pas le temps de descendre. Trop large (60 min) : on retombe sur le voisin qu'on croise en chemin. Mets 0 pour tout debrancher (la geoloc redeviendra bavarde : a n'utiliser qu'en depannage). Ce chiffre est le reglage global ; chaque chauffeur peut avoir le sien juste en dessous.
😴 LE COUVRE-FEU — a quelles heures les chauffeurs recoivent les messages des parents
La macro range chaque message entrant sous le chauffeur du jour de l'enfant : il le voyait donc a n'importe quelle heure, badge et bip compris. Pour KRIMO seul : 63 messages de parents lisibles, dont 15 arrives hors 07h-17h30. En dehors de la fenetre, les messages de parents ne sont plus servis aux chauffeurs — le verrou est dans la base, pas dans la page. Toi, tu recois tout, tout le temps.
Ce qui reste visible pour eux a toute heure : leurs propres envois (sinon le SMS « le taxi arrive » ne partirait plus) et les messages internes que l'appli emet en leur nom.
…
⏳ LA FENETRE DE REPONSE — le chauffeur ne voit que la reponse a SON message
Le couvre-feu regle l'HEURE, ceci regle la PERTINENCE. Un chauffeur voit un message entrant d'un parent seulement s'il a lui-meme ecrit a ce parent (meme numero) dans les X minutes avant ou apres. En dehors, quand un parent t'ecrit pour autre chose dans la journee, ca ne le regarde plus — toi et le secretariat continuez a tout voir.
Exemple : Krimo a Marcia le matin ; la maman de Marcia t'ecrit a 15h00. Avant, Krimo le voyait (le couvre-feu etait ouvert). Maintenant, non — sauf s'il vient d'ecrire a cette maman. Mettre 0 = ancienne regle (il voit les messages concernant ses enfants du jour, pendant le couvre-feu).
Reglage de depart : 15 minutes. Le verrou est dans la base (policy RLS), pas dans la page. Ne change rien pour toi ni pour le secretariat.
🚨 LA POPUP PRIORITAIRE — les demandes de tes chauffeurs
Elle reunit trois choses en une seule fenetre : les demandes deposees dans l'appli (conge, modification d'une journee cloturee), les signalements que l'appli emet en leur nom, et les SMS / WhatsApp qu'ils t'ecrivent eux-memes. Elle passe devant le sniffer, elle se redeploie toute seule quand un message arrive meme si tu l'as reduite, et elle n'a pas de croix : on l'accuse, on ne la ferme pas.
Elle ecoute tes chauffeurs qui roulent — les plannings tampon en sont exclus, comme partout ailleurs. Le jour ou l'un d'eux devient un vrai chauffeur, retire son nom de la liste tampon et il entre dans la popup tout seul.
Reglage de depart : 48 h de rattrapage, relance toutes les 3 minutes. Les demandes ne sont jamais soumises au rattrapage : une demande reste affichee tant qu'elle n'est pas accusee, meme vieille d'un mois. Accuser une ligne eteint aussi ses doublons.
🐾 LE SNIFFER KM — a partir de quand ca crie
Un ecart n'est signale que s'il depasse A LA FOIS le km ecrit en dur dans Coordonnees ET ce que ce chauffeur saisit d'habitude pour cette course. Sans cette double condition, chaque course groupee declenchait une alerte — il y en avait 37 en attente, dont 20 sur tes propres courses. Un kilometrage mesure par la geoloc n'est jamais snife : c'est une mesure, pas une declaration.
Le seuil suit le nombre d'enfants a bord : un detour est normal quand on ramasse a quatre, il ne l'est pas en solo.
Reglage de depart : +5 / +10 / +15 / +20 km. La popup 🐾 SNIFFER KM apparait alors chez l'admin et chez toi, sur n'importe quelle page — deplacable a la souris comme au doigt, reductible en pastille, et elle retrouve sa place a chaque ouverture. Elle ne bloque rien : c'est une vigie, pas une porte.
📡 Geolocaliser les enfants (a relancer apres chaque inscription)
La geoloc a besoin des coordonnees GPS de chaque enfant. Elles sont calculees automatiquement a partir de l'adresse. Quand tu ajoutes de nouveaux enfants (CESA, CMP Lognes/Pontault...), clique ce bouton pour geolocaliser les nouveaux (et les structures). Ca ne refait pas ceux deja faits.
Enfants geolocalises : —
Le calcul tourne en arriere-plan (~1 minute pour un gros lot). Recharge la page apres pour voir le compteur monter. Utilise le geocodeur officiel de l'Etat (adresse.data.gouv.fr) : gratuit et fiable.
📋 A completer — TODO vivante
Les enfants encore sans coordonnees GPS. Clique un enfant → sa fiche coordonnees s'ouvre, tu remplis l'adresse, tu enregistres. Puis reviens ici, clique Geolocaliser maintenant et recharge : l'enfant disparait tout seul de la liste (c'est ta coche automatique !). SUPER MOIT-MOIT.
🧹 GRANREZET — Reinitialiser le planning
Le GRANREZET : efface toutes les journees precises (jours ouverts, km, peages, pointages, motifs), toutes les demandes de prolongation, et la corbeille. Ne touche jamais aux enfants, chauffeurs, journees types (planning recurrent), etablissements, motifs, vacances scolaires ou conges. Action irreversible.
Sauvegarde complete
Telecharge un instantane de toutes les donnees (enfants, chauffeurs, plannings, coordonnees, etc.) dans un fichier JSON, en cas de probleme serveur. Ne contient pas les fichiers deposes (BT, attestations, photos) : ceux-la restent stockes cote Supabase.
📄 PDF mensuel par chauffeur
Genere un PDF par chauffeur pour un mois donne : toutes ses courses (date, horaires, enfant, trajet, km, partage, etat) avec la pastille de couleur conservee. Ideal a sortir chaque mois (et juste avant un GRANREZET) pour garder un historique propre et joli — PABETE L'INSECTE.
Archive annuelle des courses
Fige une annee complete de courses (dates, enfants, chauffeurs, km, peages, pointages, motifs) dans un fichier JSON + un tableur CSV, pour la conserver et y revenir plus tard. Ideal en fin d'annee scolaire.
Diagnostic de coherence
Verifie l'etat des donnees : parents sans numero, numeros en doublon, documents (BT / attestation Secu) manquants ou expires. Lecture seule, ne modifie rien.
🔄 Transferer un enfant entre chauffeurs
Deplace TOUTES les courses de la journee type d'un enfant vers un autre chauffeur, en un clic (equilibrage de charge / DEPLACEDOKU). Choisis l'enfant, le chauffeur de depart (ou « Tous ») et le chauffeur d'arrivee. Les courses sont re-triees par heure chez le chauffeur cible.
🚫 Compteur d'annulations / non-transports
Compte, par enfant, le nombre de non-transports (course avec un motif renseigne) depuis la date choisie, avec le detail des motifs. Alerte a 3 (a surveiller) et a 5 (seuil atteint). Lecture seule — aucune penalite ni facturation automatique (a decider par toi, apres validation juridique).
Qui est ce numero ?
Collez un numero de telephone : l'outil retrouve le parent et l'enfant correspondants dans la base.
Sante du jour
Un coup d'oeil rapide sur la journee en cours : nombre de courses, pointages manquants, km manquants.
Nettoyer les suivis traites
Supprime les suivis deja traites de plus de 30 jours (les suivis a traiter ne sont jamais touches). Reserve a la direction.