Outils d'administration
Votre caisse a outils : sauvegarde, archive annuelle, diagnostic de coherence, recherche par numero, sante du jour — et reinitialisation (direction).
📧 Mon repertoire KE ADMIN (reconnaissance des numeros)
Ta base de contacts perso (importee depuis ton fichier VCF). Grace a elle, les numeros inconnus du systeme sont reconnus par leur nom quand ils t'appellent ou t'envoient un message. Clique pour (re)importer — c'est idempotent, tu peux relancer sans creer de doublon.
🎤 Audios Plaud a recuperer
Tu as enregistre (ou tu vas enregistrer) un audio sur Plaud / Claude Note et tu veux que Claude aille le chercher ? Clique ici : ca pose un repere date. La Veille Plaud (qui tourne deja plusieurs fois par jour) et Claude le voient et recuperent tes audios (transcription + resume). Rappel : Claude capture ce que tu dis ; c'est ensuite lui, en direct, qui code — il ne modifie rien tout seul.
Ce bouton pose un repere URGENT : il me demande de regarder ton Claude Note tout de suite, a traiter en priorite (pas au prochain passage programme).
Messages aux parents (archive & preuves)
Tout l'historique des SMS relayes avec les parents, conserve par jour et par mois. Recherche par enfant, filtres par chauffeur / jour / semaine / mois, et partage (WhatsApp, SMS, Mail, Imprimer/PDF, Telecharger). Le chauffeur ne voit chez lui que les messages du jour ; l'historique complet est ici.
Ouvrir les messages aux parentsHistorique des appels (stockage & stats)
Tous les appels entrants recus, resolus par nom quand le numero est connu. Conserves par jour et par mois, avec tri fin (jour / semaine / quinzaine / mois), stats connus/inconnus, rappel direct, impression PDF, telechargement et archivage. La popup d'appel n'est plus la seule trace : tout est ici.
Ouvrir l'historique des appelsAjouter un chauffeur
Cree un chauffeur en direct : sa ligne en base, son compte de connexion (identifiant + mot de passe), sa tuile, son planning (page generique) et sa presence dans les listes se creent automatiquement. Aucun redeploiement necessaire.
Ordre du menu de connexion
Range les chauffeurs dans l'ordre que tu veux : c'est exactement cet ordre qui s'affiche dans la liste deroulante de la page de connexion. Utilise les fleches ▲/▼ pour deplacer, puis Enregistrer l'ordre.
Gerer / retirer un chauffeur
Desactiver : le chauffeur disparait de tous les menus (filtre, vue combinee, connexion) et ne peut plus se connecter, mais on garde toutes ses donnees (courses passees, fiche). Reversible d'un clic. C'est le geste normal quand un chauffeur s'en va.
Supprimer : efface le compte de connexion + la fiche (pour les comptes de test / beta). Irreversible. Les courses deja saisies restent dans l'historique. Identifiants reserves (admin / secretariat / Fouad) intouchables.
Tarifs conventionnes SECU (auto-tarif)
Le taux au km suit le CHAUFFEUR (parisien / banlieue). Un changement s'applique aux courses A VENIR (a partir de la date d'effet) et JAMAIS aux courses deja saisies -> aucun trop-percu. Abattements en %.
| Taxi parisien | Taxi banlieue | |
|---|---|---|
| Base / prise en charge (EUR) | ||
| Taux au km (EUR) | ||
| Supplement course courte (EUR) | ||
| Course courte si km < | ||
| Franchise (km non factures) | ||
| Forfait grande ville (EUR) | ||
| Abattement 2 enfants (%) | ||
| Abattement 3 enfants (%) | ||
| Abattement 4 enfants et + (%) | ||
| Supplement TPMR (EUR, non abattu) | ||
| Derogation 30km solo (%) | ||
| Seuil derogation solo (km) |
Le forfait grande ville (15 EUR) s'applique si le depart OU l'arrivee est dans un de ces departements/CP (75, 92, 93, 94 par defaut). Jamais cumulable avec le supplement course courte de 2 EUR.
Par defaut les onglets week-end (journee type) sont visibles mais grises et reserves a l'Admin. Cochez pour les ouvrir a tous (utile quand des dialyses / chimios du samedi deviennent recurrentes).
Convention par chauffeur
🧹 GRANREZET — Reinitialiser le planning
Le GRANREZET : efface toutes les journees precises (jours ouverts, km, peages, pointages, motifs), toutes les demandes de prolongation, et la corbeille. Ne touche jamais aux enfants, chauffeurs, journees types (planning recurrent), etablissements, motifs, vacances scolaires ou conges. Action irreversible.
Sauvegarde complete
Telecharge un instantane de toutes les donnees (enfants, chauffeurs, plannings, coordonnees, etc.) dans un fichier JSON, en cas de probleme serveur. Ne contient pas les fichiers deposes (BT, attestations, photos) : ceux-la restent stockes cote Supabase.
Archive annuelle des courses
Fige une annee complete de courses (dates, enfants, chauffeurs, km, peages, pointages, motifs) dans un fichier JSON + un tableur CSV, pour la conserver et y revenir plus tard. Ideal en fin d'annee scolaire.
Diagnostic de coherence
Verifie l'etat des donnees : parents sans numero, numeros en doublon, documents (BT / attestation Secu) manquants ou expires. Lecture seule, ne modifie rien.
Qui est ce numero ?
Collez un numero de telephone : l'outil retrouve le parent et l'enfant correspondants dans la base.
Sante du jour
Un coup d'oeil rapide sur la journee en cours : nombre de courses, pointages manquants, km manquants.
Nettoyer les suivis traites
Supprime les suivis deja traites de plus de 30 jours (les suivis a traiter ne sont jamais touches). Reserve a la direction.